Serviços

Módulos de Gestão

  • GESTÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
    • Planejamento Estratégico Inicial
      • 7 passos iniciais ao assumir uma serventia
        • Análise de perfil da equipe
        • Análise do nível de organização e regularidade do setor administrativo
        • Análise dos prazos
        • Análise do nível da técnica na elaboração de documentos ou prática de atos
        • Análise da rentabilidade e custos
        • Análise das melhorias estruturais físicas e digitais
        • Diagnóstico final para elaboração do planejamento estratégico estrutural
    • Planejamento Estratégico de Qualidade
      • Estratégias para melhorar e otimizar prazos e o atendimento ao público
        • Verificação da necessidade de novas contratações
        • Cronograma de treinamentos para atualização da atual equipe
        • Cronograma de workshops para profissionais que atuam na área extrajudicial
        • Implantação de sistema de senhas
        • Implantação de sistema de organização interna
        • Análise para criação de novos setores de triagem
        • Elaboração de checklists de procedimentos
        • Elaboração de checklists de procedimentos internos
        • Análise técnica sobre a elaboração de documentos e prática de atos registrais
        • Análise de redução de custos

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos.

  • GESTÃO ADMINISTRATIVA
    • Infraestrutura
    • Pastas e classificadores
    • Digitalização
    • Assinatura eletrônica
    • Fluxogramas
      • Hierárquico
      • Organizacional/Setores
      • Identificação e Mapeamento de processos
    • Organização e conservação do acervo (físico e digital)
    • Pesquisa de satisfação dos usuários

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos.

  • GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
    • Processo seletivo/Recrutamento/Admissão
      • Análise de currículo
      • Prova ou exame de admissão
      • Entrevista escrita
      • Entrevista pessoal
      • Treinamento padrão
    • Demissão/Desligamento
    • Organização do trabalho
      • Divisão de tarefas/Setorização
        • Recepção
        • Triagem e distribuição
        • Qualificação
        • Finalização
        • Digitalização
        • Certidões
        • Jurídico
        • Administração
      • Liderança
      • Treinamento de pessoal
      • Escolhendo substituto
      • Escolhendo escrevente
      • Responsável pela administração / RH
      • Atendimento pessoal
      • Atendimento telefônico
      • Pastas e classificadores
        • Organização de documentos do delegatário
        • Organização de documentos dos colaboradores
      • Empregados, estagiários e prestadores de serviço
      • Noções gerais de Direito do Trabalho
      • Regimento interno e outros atos normativos internos
      • Cronogramas e controles
      • Dinâmicas de grupo
      • Reuniões individuais e coletivas
      • Clima organizacional
      • Fidelização de colaborador
      • Salários e benefícios
      • Redes sociais, celular e outras restrições
      • Pesquisa de satisfação dos colaboradores e fornecedores

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos.

  • GESTÃO FINANCEIRA
    • Relatório de arrecadação
    • Relatório de despesas
    • Cadastro de usuários
    • Cadastro de fornecedores
    • Cotações/orçamentos
    • Inventário patrimonial
    • Noções de arquivologia
    • Livro Diário de Receitas e Despesas
    • Lucratividade
    • Viabilidade de Redução de custos
  • GESTÃO TRABALHISTA
    • Formas de contratação permitidas
    • Modelos de contratos de trabalho
    • Modelos de termos de compromisso de estágio
      • Contratação de seguro obrigatório contra acidentes pessoais para estagiários (empresa parceira)
    • Modelos de Termos e declarações sobre segurança no ambiente de trabalho
      • Utilização de câmeras, microfones, EPI’s, uniforme, uso do celular pessoal, sigilo profissional, LGPD, etc.
    • Análise de riscos trabalhistas
      • Ergonomia e Segurança do Trabalho
      • Medicina no trabalho
      • Exame admissional obrigatório
      • Exames periódicos obrigatórios
      • Exame demissional
    • Seguro para estagiários
    • Modelos de contratos de prestação de serviços presencial ou home office
    • Análise da viabilidade
  • GESTÃO TRIBUTÁRIA
    • Planejamento tributário
    • ISS
    • IRPF
      • Preenchimento de DARF
      • Abatimentos
    • Livro Caixa
  • GESTÃO DE QUALIDADE E EXCELÊNCIA
    • Gestão interna
    • Gestão externa
    • Boas práticas (exemplos)
    • Prêmio Qualidade Total Anoreg – PQTA (categorias bronze, prata, ouro, diamante e rubi)
    • A arte de encantar clientes de cartório
    • Dicas para reuniões com profissionais da área de cartórios (advogados, corretores, instituições financeiras, engenheiros, etc) para alinhamento de padrões e estreitamento da relação profissional
  • GESTÃO DE MARKETING
    • Criação e manutenção de site
    • Criação e manutenção de perfil de Instagram

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos.

  • GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES CADASTRAIS
    • Cadastros obrigatórios do Registro Civil de Pessoas Naturais
    • Cadastros obrigatórios do Tabelionato de Notas
    • Cadastros obrigatórios do Tabelionato de Protesto
    • Cadastros obrigatórios do Registro de Imóveis
    • Cadastros obrigatórios do Registro de Títulos e Documentos
    • Cadastros obrigatórios do Registro Civil de Pessoas Jurídicas

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos. Como estar totalmente regular com a LGPD voltada aos cartórios extrajudiciais.

  • GESTÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
    • Como a sua serventia pode atuar direta ou indiretamente no desenvolvimento do seu município ou circunscrição
    • Como atuar com responsabilidade social
    • Como atuar com responsabilidade ambiental
    • Impactos positivos para a serventia ao aderir à uma conduta responsável

    Implantação, Treinamentos e Consultoria: Planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e internos.

Todos os módulos possuem implantação, treinamentos e consultoria (planos mensais e individuais com disponibilização de modelos e checklists de procedimentos e checklists internos).

Workshops

  • 7 Passos para Assumir uma Serventia do Zero
  • Ferramentas Eletrônicas no Registro de Imóveis
    • Noções sobre o Sistema Eletrônico de Registro de Imóveis (ONR/SREI)
    • Assinatura eletrônica (simples, avançada e qualificada)
    • Certidão eletrônica
    • E-protocolo
    • Métrica
    • Penhora Online
    • CNIB
    • Malote Digital
    • DOI
    • SIGEF
  • Correição Perfeita: Tudo que Você Precisa Saber para Ter Sucesso em uma Correição do Tribunal de Justiça
    • Formulário-padrão
    • Como o delegatário deve se comportar?
    • Como os colaboradores devem se comportar?
    • Que roupa usar?
    • Como responder em caso de exigências indevidas?
  • Dicas para Assumir uma Serventia sob Intervenção/Interinidade
  • REURB: Teoria e Prática para Cartórios
  • REURB: Teoria e Prática para Prefeituras Municipais
  • Usucapião: Teoria e Prática
  • Retificação de Área Urbana e Rural: Teoria e Prática
  • Inventário Estatístico do Registro Imobiliário (IERI)
  • SISCOAF (Provimento CNJ 88 e 161)
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
  • Como Realizar o Cumprimento de Ofícios e Mandados Judiciais com a Implantação de um Setor Jurídico
  • 7 Passos para Organizar seu TDPJ do Zero
  • Audiência de Escolha: Dicas para a Escolha de uma Serventia de Concurso Público
  • Planejamento Tributário: Como Reduzir o seu Imposto de Renda de Forma Legal
  • Tudo que Você Precisa Saber sobre Nota Devolutiva do RI e Suscitação de Dúvida
  • Relatórios Financeiros para Interventores e Interinos
  • Tudo que Você Precisa Saber sobre Protocolo no RI
  • Cobrança de Emolumentos: Como Entender a sua Tabela
  • Tudo que Você Precisa Saber sobre Registro de Cédulas de Crédito no RI

Escola de Formação de Substitutos de Cartório

  • Formação Comportamental
  • Formação Técnica

Execução de Serviços Cartorários

  • Qualificação Remota de Títulos
  • Inventário Estatístico do Registro Imobiliário (IERI)
  • Elaboração de Indicador Pessoal e Real
  • LGPD (Consultoria, Treinamentos e Atuação como Encarregado de Dados com Disponibilização de Documentos Específicos para Cartórios)
  • Serviços Administrativos (digitação e relatórios fiscais e outros) e de Contabilidade (empresas parceiras)
  • Gestão Empresarial para Serviços Notariais e de Registros (NBR 15.906:2010)
  • Prêmio Qualidade Total Anoreg – PQTA
  • Antissuborno e Compliance (NBR ISO 37001 e ISO 19600)
  • Gestão de Qualidade em Geral (ISO 9001:2015)
  • ASO, PPRA e PCMSO
  • Adequação ao Provimento CNJ Nº 74/2018 – Padrões Mínimos de Tecnologia

Assessoria, Treinamento e Execução de Serviços de Regularização Fundiária Urbana e Rural (REURB)

  • Regularização de Imóveis Urbanos pela REURB
  • REURB para Prefeituras Municipais: Desde a Implantação até a Entrega dos Títulos
  • Serviços de Georreferenciamento (empresa parceira)

Planos de Consultoria e Assessoria Jurídica para Advogados, Corretores, Engenheiros e Profissionais da Área Imobiliária ou Tabelionato de Notas

  • Holding Familiar
  • Regularização de Imóveis Urbanos pela REURB
  • Regularização de Imóveis Urbanos pela Instituição de Condomínio Edilício
  • Regularização de Imóveis por Condomínio de Lotes Urbanos e Rurais
  • Incorporação Imobiliária

Atuação na Área Judicial e Extrajudicial

  • Perícia Judicial em Atos e Documentos Realizados por Cartórios Extrajudiciais